Cara Mengatur Kursi Kantor – Penataan ruang kerja yang baik sangat memengaruhi efisiensi waktu dan produktivitas karyawan. Salah satu elemen penting yang sering luput dari perhatian adalah pengaturan kursi kantor. Letak dan tata letak kursi tidak hanya menentukan kenyamanan, tetapi juga dapat mempercepat atau memperlambat alur kerja harian.
Dengan mengatur kursi kantor secara strategis dapat mempermudah komunikasi antarkaryawan, memperlancar pergerakan dalam ruangan, hingga menciptakan suasana kerja yang kondusif dan minim gangguan. Lalu bagaimana cara mengatur kursi kantor yang benar untuk efisiensi waktu kerja ini?
1. Susun Sesuai Alur Aktivitas dan Fungsi Ruang
Sebelum menyusun kursi, penting untuk memahami alur aktivitas di ruangan tersebut. Apakah ruangan tersebut akan anda gunakan untuk pekerjaan individual yang fokus? Atau kolaborasi tim yang intens?
Untuk ruang kerja individu, kursi bisa anda atur dengan bersusun berjajar menghadap dinding atau jendela, dengan cukup ruang antar kursi agar masing-masing karyawan bisa bekerja tanpa terganggu.
Untuk kerja tim atau proyek, pengaturan kursi sebaiknya dengan susunan melingkar atau berkelompok menghadap ke tengah meja bersama. Hal ini mengurangi waktu komunikasi karena anggota tim tidak perlu berpindah tempat untuk berdiskusi. Dengan mengatur kursi mengikuti fungsi ruang, maka pergerakan menjadi lebih efisien dan waktu kerja tidak banyak terbuang untuk aktivitas berpindah-pindah.
2. Jaga Jarak yang Efisien Tanpa Mengganggu Ruang Gerak
Idealnya, jarak antar kursi cukup dekat untuk memudahkan interaksi, namun tetap memberikan ruang gerak yang nyaman. Jika terlalu rapat, karyawan akan kesulitan bergerak, yang menghambat alur kerja terutama saat harus bolak-balik ke printer, laci, atau tempat arsip.
Standar jarak antar kursi biasanya sekitar 80–120 cm tergantung jenis kursi dan kebutuhan ruang. Pada ruang dengan lalu lintas tinggi, beri ruang lebih luas di area yang sering dilewati. Penataan yang memperhitungkan mobilitas ini akan menghemat waktu karena karyawan tidak harus berhenti atau meminta izin ketika melintas di antara kursi-kursi lain.
3. Posisi Kursi Dekat dengan Fasilitas Pendukung
Letakkan kursi kantor sedekat mungkin dengan peralatan atau fasilitas yang sering digunakan, seperti, Printer, Laci arsip, Mesin fotokopi, Papan tulis, Jendela (untuk pencahayaan alami).
Kursi yang nberada jauh dari peralatan ini akan membuat karyawan menghabiskan waktu hanya untuk berpindah tempat. Misalnya, dalam satu hari bisa saja mereka bolak-balik ke printer puluhan kali. Dengan mengatur kursi sedekat mungkin ke fasilitas yang relevan dengan tugasnya, waktu kerja menjadi lebih efisien karena tidak terganggu oleh aktivitas berpindah yang tidak perlu.
4. Hindari Posisi Kursi yang Menghadap Lalu Lintas Padat
Kursi yang langsung menghadap pintu masuk, koridor aktif, atau dekat pantry sering menyebabkan gangguan. Orang yang berlalu-lalang bisa memecah konsentrasi karyawan dan memperlambat kerja mereka.
Lebih baik mengatur kursi dengan membelakangi atau menyamping ke arah lalu lintas, agar pengguna kursi tetap fokus pada tugasnya. Efisiensi waktu tidak hanya soal kecepatan gerak, tetapi juga kestabilan konsentrasi.
5. Perhatikan Aksesibilitas dalam Tata Letak Kursi
Pastikan semua kursi dapat terakses dengan mudah tanpa harus mengganggu orang lain. Hindari pengaturan kursi kantor yang membuat seseorang harus melewati atau memindahkan kursi lain hanya untuk keluar masuk ruangannya.
Dalam ruang kerja bersama, aksesibilitas ini menjadi penting agar setiap karyawan dapat mengatur ritme kerjanya sendiri tanpa terganggu atau mengganggu yang lain. Dengan akses yang mudah, waktu kerja pun berjalan lebih lancar.
6. Gunakan Tata Letak Fleksibel untuk Ruang Serbaguna
Jika ruang kantor anda gunakan untuk berbagai keperluan seperti rapat, pelatihan, dan kerja rutin, gunakan kursi yang ringan dan mudah untuk anda pindahkan. Kursi jenis ini memungkinkan pengaturan ulang dengan cepat tanpa membuang banyak waktu. Fleksibilitas ini penting karena waktu tidak terbuang hanya untuk menata ulang ruangan setiap kali ada perubahan fungsi.
Pengaturan kursi kantor bukan sekadar urusan estetika, tetapi berpengaruh langsung terhadap efisiensi waktu kerja. Penataan yang baik dapat meminimalkan gangguan, mempercepat akses, dan memperlancar komunikasi. Dengan memahami alur kerja dan fungsi ruang, serta menyesuaikan jarak, orientasi, dan posisi kursi secara strategis, sebuah kantor dapat menghemat waktu yang berharga dan meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
